As mudanças no mercado de trabalho são rápidas e difíceis de ignorar. Profissões como o Direito estão se reinventando a cada dia. Por isso, ter um planejamento estratégico para escritórios de advocacia é essencial.
Neste artigo, vamos conversar sobre o que é o planejamento estratégico para escritórios de advocacia. Também abordaremos a importância de definir missão, visão e valores. E, por último, como desenvolver ações de marketing e prospecção de clientes. Fique com a gente!
O que é planejamento estratégico para escritórios de advocacia?
O planejamento estratégico para escritórios de advocacia ajuda a definir como alcançar o sucesso.
Ele serve para traçar um caminho a seguir, organizando ações e recursos para obter resultados. A ideia é que, conhecendo bem o contexto atual, o escritório possa planejar ações alinhadas aos seus objetivos.
O planejamento estratégico para escritórios de advocacia pode ser realizado por mês, ano ou até a longo prazo. Essa flexibilidade permite que os advogados adaptem suas estratégias conforme as mudanças do mercado.
Por que o planejamento estratégico para escritórios de advocacia é importante?
O planejamento estratégico para escritórios de advocacia guia as ações da equipe. Ele ajuda a alinhar essas ações ao propósito da organização. Assim, cada passo dado hoje pode ter um impacto positivo no futuro.
Além disso, um bom planejamento facilita a identificação e correção de desvios de rota. Isso evita que problemas maiores surjam e prejudiquem o progresso em direção aos objetivos.
Assim, o escritório consegue administrar melhor seu tempo, recursos e os esforços da equipe.
Quais são os tipos de planejamento?
Podemos dividir o planejamento em três tipos: estratégico, tático e operacional. A seguir, conheça melhor cada um deles!
Planejamento estratégico
Este é o topo da pirâmide quando falamos de planejamento. Aqui, a alta administração olha para o longo prazo e decide qual direção a organização deve seguir. É nesse nível que se definem os grandes objetivos e as metas que queremos alcançar.
Para fazer isso, é preciso entender bem o que está acontecendo dentro e fora da empresa, identificando as oportunidades e os riscos. Com essas informações em mãos, a empresa traça as estratégias para chegar aonde deseja.
Planejamento tático
O planejamento tático vem em seguida e tem uma visão de médio prazo. Nesse nível, os gerentes intermediários pegam as diretrizes do planejamento estratégico para escritórios de advocacia e as transformam em ações concretas.
Aqui, a ideia é pensar em como utilizar os recursos disponíveis. Esse planejamento funciona como a ponte entre a visão mais ampla e o dia a dia da organização.
Planejamento operacional
Por fim, chegamos ao planejamento operacional, que é quando tudo acontece no curto prazo. O foco aqui é nas atividades diárias. Supervisores e trabalhadores estão em campo, cuidando para que tudo seja feito como planejado.
Eles definem os processos e as metas específicas que precisam ser atingidas. O trabalho deles garante que as estratégias do planejamento tático se concretizem. Assim, a empresa avança em direção aos seus objetivos.
Esses três tipos de planejamento estão interligados, formando uma rede que fortalece a organização. Quando o planejamento é bem feito, cada parte entende seu papel e contribui para que a empresa siga em frente.
Como fazer um planejamento estratégico para escritórios de advocacia?
Talvez, o seu escritório só precise de um planejamento estratégico para crescer na advocacia. Veja agora como fazer!
Faça um diagnóstico estratégico
Para começar o planejamento estratégico para escritório de advocacia, é fundamental analisar o momento da empresa e refletir sobre as metas a longo prazo.
Além de identificar os recursos internos disponíveis, é necessário ter uma visão do mercado e dos concorrentes. Essa antecipação é indispensável para conduzir um planejamento estratégico para escritórios de advocacia ainda mais assertivo.
Matriz SWOT
A Matriz SWOT é uma ferramenta bastante útil para esse tipo de análise. Ela considera quatro fatores principais:
- Forças (Strengths): características internas que colocam o escritório em vantagem, como especialização em áreas do Direito.
- Fraquezas (Weaknesses): pontos de melhoria, como falta de estrutura em operações ou áreas pouco exploradas.
- Oportunidades (Opportunities): aspectos externos que podem ser aproveitados, como novos nichos de mercado ou mudanças na legislação.
- Ameaças (Threats): riscos externos, como crises econômicas ou novos concorrentes no mercado jurídico.
Ao usar a matriz SWOT, você consegue identificar o que deve ser priorizado e o que precisa de ajustes. Isso facilita a criação de um planejamento estratégico para o seu escritório de advocacia virtual ou presencial.
Missão, visão e valores
Definir missão, visão e valores (MVV) é uma etapa primordial para qualquer planejamento estratégico, e em escritórios de advocacia não é diferente. Esses três elementos funcionam como o alicerce que orienta as decisões cotidianas e o crescimento a longo prazo.
A missão é o ponto de partida. Ela resume o propósito do escritório e o problema que pretende resolver no mercado jurídico. A pergunta-chave aqui é: “Qual é o nosso papel no setor?”.
A visão vai além do presente. Ela mostra o que o escritório quer se tornar no futuro. É uma forma de projetar onde se deseja chegar e inspira sócios e equipe a seguirem na mesma direção.
Por fim, os valores definem os princípios que orientam o escritório. Eles estabelecem o que é aceitável nas operações e ajudam a criar uma cultura baseada em ética, integridade e compromisso com os clientes.
Estratégia de avaliação de desempenho
Implementar uma estratégia de avaliação de desempenho permite monitorar o progresso e a eficiência do escritório. Além disso, facilita a definição de metas claras e mensuráveis. Isso promove um ambiente de trabalho mais produtivo e focado.
OKR
OKR (Objectives and Key Results) é uma metodologia bastante prática para escritórios de advocacia. Ela permite definir objetivos claros e acompanhar resultados de forma transparente.
O método é separado em duas partes:
- Objetivos (O): Os objetivos devem ser ousados e motivadores. Eles servem como uma declaração do que o escritório deseja alcançar. Exemplo: “Expandir a atuação em Direito Digital”.
- Resultados-chave (KR): São metas quantitativas que, se atingidas, garantem o sucesso do objetivo. Geralmente, 2 a 5 resultados-chave são definidos para cada objetivo. Exemplo: “Aumentar em 35% o número de casos digitais no próximo trimestre”.
Ao adotar o OKR, o escritório de advocacia monitora o desempenho de cada membro e da equipe como um todo.
Defina como iniciar o plano para o seu escritório de advocacia
Ao estruturar um plano de ação jurídico, é super importante que todos os passos estejam claros e bem definidos. Uma boa maneira para fazer isso é usar a metodologia 5W2H.
5W2H
O 5W2H é uma ferramenta bem simples, mas muito eficaz. Pense nela como um checklist que ajuda a guiar a execução do seu plano. Cada letra da sigla representa uma pergunta sobre o plano, e os números indicam quantas perguntas são.
5W:
What: O que será feito?
Why: Por que será feito?
Where: Onde será feito?
When: Quando será feito?
Who: Quem será responsável?
2H:
How: Como será feito?
How much: Quanto vai custar?
Essa ferramenta facilita a organização das ações e ajuda a evitar confusões. Assim, nada fica para trás.
Saiba como alcançar seus clientes
Você sabia que o marketing jurídico fortalece a presença de escritórios de advocacia no ambiente digital? Esse recurso vai além do tradicional boca a boca.
Ao investir em marketing jurídico, você expande sua rede de possíveis clientes. Isso permite que você se comunique com quem realmente precisa dos seus serviços.
Benefícios do marketing jurídico:
- Aumento da visibilidade do escritório no ambiente digital.
- Atração de clientes que estão alinhados com a área de atuação do advogado.
- Expansão do alcance para um público maior e qualificado.
- Melhora no relacionamento com os clientes, gerando maior fidelização.
- Fortalecimento da reputação e competitividade no mercado jurídico.
- Facilitação do alcance de metas e objetivos estratégicos do escritório.
Como prospectar clientes de forma otimizada e sustentável?
Na Jurisoft, entendemos que prospectar clientes na advocacia vai muito além de simplesmente divulgar serviços. É sobre criar relacionamentos reais e mostrar como seu trabalho pode melhorar a vida das pessoas.
Como posso ter presença online e conexão com o público? A primeira coisa que recomendamos é investir na produção de conteúdos que falem com seus potenciais clientes. Pense em textos, vídeos e posts que respondam às dúvidas que eles têm.
Ao invés de apenas se promover, compartilhe conhecimento e informações que agreguem. Utilize redes sociais, blogs e até newsletters para espalhar suas ideias e mostrar seu valor de forma autêntica.
E é aqui que nós entramos! Desde 2018, nossa missão na Jurisoft é transformar a captação de clientes na advocacia de um jeito ético e inovador. Já ajudamos mais de 5 mil profissionais a aprimorar suas estratégias de marketing jurídico.
Conheça as melhores estratégias de marketing jurídico da Jurisoft!
Conclusão
Na Jurisoft, acreditamos que o planejamento estratégico para escritórios de advocacia é a chave para se destacar nesse mercado tão acelerado. Ele não apenas ajuda a definir objetivos claros, mas também a entender o cenário atual e a planejar ações futuras.
E, claro, não podemos esquecer do marketing jurídico. É por meio dele que o seu escritório terá visibilidade.
A Jurisoft pode ajudar seu escritório com serviços de marketing jurídico sob medida. Criamos estratégias de conteúdo jurídico que atraem e envolvem as pessoas. Além disso, nossa equipe trabalha para destacar sua presença online e criar uma conexão real com o público. Então, não espere mais para iniciar seu planejamento estratégico para escritórios de advocacia. Fale com a gente hoje mesmo!