O legal analytics conecta tecnologia e análise de dados para otimizar a prática jurídica. Com ele, é possível compreender padrões e tendências que tornam as estratégias mais assertivas.
Neste artigo, vamos detalhar as principais funcionalidades, ferramentas e benefícios dessa prática. Além disso, você verá como simplificar processos, maximizar resultados e contribuir para decisões mais embasadas.
Portanto, fique com a gente e descubra todos os detalhes sobre o assunto!
O que é legal analytics?
O legal analytics é a análise de dados jurídicos para apoiar a definição de estratégias processuais. Em outras palavras, essa prática utiliza informações extraídas de litígios para identificar padrões e tendências importantes, o que facilita a tomada de decisões no campo jurídico.
Desse modo, por meio de softwares especializados em legal analytics e inteligência artificial, é possível coletar dados sobre juízes, advogados, partes envolvidas e até mesmo sobre os próprios casos.
Dessa forma, esses dados ajudam a antecipar resultados, ajustar abordagens e aprimorar o trabalho jurídico. Assim, o advogado tem à disposição informações que fazem toda a diferença na hora de traçar uma estratégia de sucesso.
Qual a função do legal analytics?
O legal analytics tem como principal função otimizar a gestão jurídica e a análise de dados em escritórios de advocacia.
Além disso, ele reduz o tempo gasto na pesquisa de informações e no desenvolvimento de estratégias, aumentando a precisão nas decisões tomadas.
Por outro lado, ao integrar tecnologias avançadas, como o Machine Learning, o legal analytics ajuda a identificar padrões e a gerar insights para a construção de estratégias mais eficientes, tanto na defesa quanto no ataque.
Por fim, ele contribui para a padronização das análises, elimina erros na transmissão de informações e diminui custos operacionais.
Quais os recursos do legal analytics?
O legal analytics envolve uma variedade de ferramentas que ajudam a transformar dados jurídicos em informações acionáveis. Entre as principais soluções utilizadas, destacam-se a análise de jurimetria, a pesquisa jurídica, a análise de KPIs, o marketing digital e o ECM.
Pesquisa jurídica
Ferramentas avançadas de pesquisa jurídica permitem buscar e analisar grandes volumes de dados e documentos.
Com tecnologias como OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e ECM (gestão de conteúdo empresarial), é possível organizar, armazenar e acessar informações com mais agilidade.
Jurimetria
Já em relação à jurimetria, essa técnica aplica métodos estatísticos e matemáticos para analisar dados jurídicos. Assim, ela ajuda a prever o resultado de ações judiciais com base em decisões passadas e a identificar padrões em diversas áreas do Direito. Dessa forma, a prática jurídica torna-se mais preditiva.
Análises de KPI
Os KPIs (em inglês, Key Performance Indicators) são essenciais para monitorar o desempenho de processos e operações jurídicas.
Além disso, essa ferramenta auxilia na avaliação de métricas como o tempo médio de resolução de casos, a taxa de sucesso em litígios e a produtividade dos advogados.
Marketing digital
O marketing jurídico digital se beneficia bastante do legal analytics. Isso porque, a união dessas estratégias possibilita que escritórios e advogados autônomos ajustem suas ações de comunicação e publicidade com base em dados.
Além disso, a análise de clientes e dos canais de comunicação (como redes sociais e sites) ajuda a direcionar os esforços para onde há maior retorno, sempre levando em consideração as regulamentações da profissão.
ECM
A ECM é uma solução completa para a organização, armazenamento e acesso de documentos em um ambiente jurídico. Dessa maneira, ela integra sistemas, facilita a colaboração e permite o versionamento e a edição de documentos com segurança.
Há 5 etapas-base da ECM:
- Capturar informações: reunir dados de diferentes fontes, como notas fiscais, relatórios, contratos, planilhas, arquivos digitalizados e conteúdos online.
- Gerenciar conteúdos: classificar as informações em “conectar”, “modificar” e “empregar”, utilizando software para acesso remoto e em tempo real.
- Armazenar: centralizar os documentos em uma única fonte para padronizar processos. Assim, evita-se duplicidade e garante-se que as versões estejam atualizadas.
- Preservar: proteger dados com medidas como criptografia, autenticação de dois fatores e senhas de acesso.
- Controlar: definir quem pode acessar, modificar e compartilhar os dados, com base em regras de uso e segurança.
Quais as vantagens do legal analytics?
O legal analytics oferece diversas vantagens. Ele padroniza dados, facilita o acesso a informações em tempo real e apoia a tomada de decisões. Além disso, ele auxilia na análise de jurisprudência e aprimora a previsibilidade de resultados judiciais.
Padroniza dados
Em relação à padronização de dados, com o legal analytics a organização das informações é aprimorada. Isso porque ele agrupa dados dispersos e viabiliza análises mais fáceis e rápidas. Dessa forma, ajuda os advogados a trabalharem com informações consistentes, evitando erros causados por dados desconexos.
Fornece informações em tempo real
Há um fluxo contínuo de informações atualizadas, permitindo que empresas e escritórios de advocacia acompanhem mudanças em tempo real. Isso inclui a evolução de processos judiciais, decisões recentes e tendências que podem impactar estratégias jurídicas.
Auxilia na tomada de decisões
Com base em dados concretos, as decisões tornam-se mais assertivas. Assim, o legal analytics oferece a visão necessária para prever cenários futuros. Dessa maneira, os advogados conseguem escolher os melhores caminhos para cada situação.
Aprimora a previsibilidade de resultados judiciais
Com o auxílio do legal analytics, a previsão de resultados passa a ser mais confiável. Isso porque ele analisa padrões históricos, ajuda a antecipar decisões judiciais e a construir estratégias seguras e fundamentadas.
Analisa jurisprudência
Por fim, ao apostar nessa prática, os escritórios conseguem mapear tendências em decisões anteriores, permitindo que os profissionais compreendam como certos casos foram tratados. Como você já pode imaginar, isso economiza tempo e aumenta a precisão nas estratégias.
Como implementar o legal analytics?
O segredo para adotar o legal analytics no seu escritório de advocacia ou departamento jurídico é investir em uma abordagem orientada por dados.
Para isso, é preciso iniciar uma mudança cultural e, além disso, trabalhar com dados de forma inteligente e estratégica. Confira, a seguir, os passos para começar!
1. Apresente a ferramenta para a sua equipe
Para implementar o legal analytics, a primeira etapa é introduzir a ideia e a prática de uma cultura orientada por dados no seu time.
Nesse sentido, é fundamental que todos compreendam os benefícios dessa prática e o impacto positivo nas rotinas de trabalho. Assim, é possível destacar vantagens como o aumento da produtividade e a redução da necessidade de horas extras.
2. Faça a coleta de dados
O segundo passo é coletar o máximo possível de dados relevantes para o seu escritório. Explore diferentes fontes e plataformas que ajudem a reunir informações sobre clientes, processos e resultados.
Além disso, um bom benchmark ajudará a identificar as ferramentas certas para a coleta e organização desses dados. Dessa forma, quanto mais você souber sobre os padrões de comportamento de seus clientes e processos, melhor será a análise posterior.
3. Saiba interpretar dados
Coletar dados é apenas uma parte do processo. No entanto, o verdadeiro valor está na interpretação desses dados, que precisa ser feita com atenção e planejamento.
Por isso, é necessário contar com uma equipe bem preparada, capaz de entender as informações e traduzi-las em decisões práticas e impactantes.
4. Faça um programa de capacitação e desenvolvimento
Invista em treinamentos e cursos para que os profissionais do seu escritório se sintam confiantes ao lidar com dados. Além de workshops sobre legal analytics, incentive a participação em eventos, leituras e discussões sobre o tema.
Dessa maneira, você cria um ambiente de aprendizado contínuo, fundamental para a implementação bem-sucedida dessa cultura de dados.
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Conclusão
O legal analytics está revolucionando a prática jurídica a partir da integração de dados e tecnologia. Escritórios que investem nessa prática, desenvolvem mais assertividade e eficiência no dia a dia.
Ferramentas como jurimetria, análise de KPIs, ECM e estratégias digitais ajudam a organizar informações, identificar padrões e melhorar os resultados de processos.
No entanto, a implementação da cultura de dados vai além da aquisição de ferramentas. É necessário capacitar equipes e priorizar a interpretação estratégica.
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